MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Dirección: Av. Urdaneta, Conde a Carmelitas, Esquina principal, Torre MRE. Al lado de Puente Llaguno y el Correo de Carmelitas. 

¿Cómo llegar? En Metro Capitolio debe bajarse en "Esquina La Bolsa". Sube 3 cuadras (son pequeñas) y esa primera puerta del Ministerio no es. Debe seguir subiendo y en la esquina gira a la izquierda, pasa el correo de Carmelitas y ahí se encuentra la segunda puerta del Ministerio. Es ahí donde muestra la planilla de la cita y lo dejan entrar. Justo se encuentra en la Av. Urdaneta y está al frente el Ministerio de Economía y Finanzas. 

Descripción PASO A PASO ¿Cómo pedir la cita?

1. Abra el link y haga clic en "Registrarse". 
2. Una vez que haya terminado el registro, debe abrir el correo y copiar la contraseña que le envían.
3. Inicie sesión y agregue cada documento a apostillar.
4. Cada documento debe seleccionar si tendrá un solo sello (a un país en específico) o doble sello (multidestino). Si es un sello cuesta 0,4 UT y si es doble sello cuesta 0,8 UT.
5. Seleccione el día de su preferencia y la hora (de una lista de fechas disponibles que le aparecerá).
6. Imprima 2 planillas.

OJO: Las notas de bachillerato son 2 hojas o incluso más (si son diferentes Colegios) y al momento de seleccionar "notas de bachillerato" hay que cerciorarse de colocar "cantidad: 2" (que corresponde al número de hojas que tenga), ya que ellos exigen que pagues por cada hoja sus timbres fiscales correspondientes y que detalles la cantidad de hojas que tiene el documento. En el caso de notas de Universidad no es así, se coloca la cantidad de hojas certificadas (la que tiene la firma). 

IMPORTANTE: Si la fecha de su viaje es antes de la cita, imprima la planilla 2 veces de igual forma y 3 días antes de la fecha del viaje, muy temprano (antes de las 6:00 am) vaya al Ministerio con los documentos, la cita lejana y el pasaje. Con el pasaje ellos confirman que efectivamente la cita es posterior al viaje y le atienden.

Recaudos: 

• 2 Planillas impresas de la cita. 
• Documentos a apostillar (Previamente legalizados).
•  0,1UT  se compran directamente en el ministerio se debe llevar efectivo.

Precio del trámite: Gratuito.

Tiempo de Entrega: 1 día hábil. (Al día siguiente retirarlo).

Actualmente ya no es necesario venir a Caracas para apostillar ahora se puede hacer en los registros asignados para cada estado. 

Documentos Educativos ( Bachiller)

• Titulo de Bachiller
• Notas certificadas 
• Certificación de titulo ( Fondo Negro)

Lo primero que de hacer es verificar que sus notas tengan el formato actual (2014-2015), de no tenerlo dirigirse a el colegio donde estudio y solicitar notas certificadas y llevar su titulo y el fondo negro para que el director del plantes las autentique.

Posteriormente ....

Zona Educativa

Es una Institución que se encarga de autenticar la firma del Título Bachiller y las Notas certificadas. Si te graduaste de Bachiller antes del 2010, debes pasar por Zona Educativa antes de Legalizar en el Ministerio de Educación. Si por el contrario, te graduaste del 2010 en adelante, no necesitas ir a Zona Educativa porque ya los Títulos y Notas están autenticadas.

Zona Educativa se encuentra en cada estado:

DIRECTORIO DE ZONAS EDUCATIVAS:

ESTADO	DIRECTOR	TELÉFONOS	DIRECCIÓN
AMAZONAS	Pedro Apoto	(0248) 521-07-69 521-11-07 fax	Calle Bolívar, frente a la Plaza Bolívar, Puerto Ayacucho
ANZOÁTEGUI	Providencia Limas	(0281) 286.78.68 / 287.13.05 fax	Av. Intercomunal, edifiicio Melizia, Sector Colinas de Neverí, Barcelona.
APURE	John Guerra	(0247) 341.21.41 FAX-341-59-45	Av. Casa de Zing, Edfc. Yurinico, San Fernando de Apure.
ARAGUA	Cristóbal Antonio Sequera Sevilla.	(0243)283.48.12	Vía el Limón , Urb. Caña de Azúcar, Maracay
BARINAS	Genadia Betancourt	(0273) 546.63.22	Av. Industrial, C.C. La Industrial, Barinas
BOLÍVAR	Brizeida Quiñones	(0285) 632.54.20 632.31.81 / 632.78.42	Paseo Moreno Mendoza, Edif. Plaza frente a la Olimpia, Calle Bolívar, Ciudad Bolívar.
CARABOBO	Ronald Milton Storey García	(0241) 823.10.45 823.38.12	Av. Cuatricentenaria, Sector La Manguita Ant. Liceo Fermín Toro. Valencia.
COJEDES	Encarnación Sánchez	(0258) 433.17.66 433.33.01	Av. Ricaurte, Nº 450, San Carlos.
DELTA AMACURO	Ángel José Agreda Estevez	(0287) 721.06.35 721.20.10 / 721.04.87 721-01-96 Corporación	Av. Perimental, Tucupita.
DISTRITO CAPITAL	Mirla Mireya Machado De Haro	(0212) 861.08.93 861.17.74 861.13.96	Edif. Sede de la Zona Educativa, Esquina de Salas, Parroquia Altagracia-Caracas.
FALCÓN	Alan Dovale	(0268) 251.89.20 253.98.57 253.95.77 Fax Fede 252.82.04	Prolongación Los Médanos, Edif. Pasalba, Coro.
GUÁRICO	Ana Olivia Marcano De Montes	(0246) 431.04.13 432.00.41 Secretaria de Educación	Av. Bolívar, Edif. J.M. San Juan de los Morros.
LARA	Mirna Vies	(0251) 231.21.57 FAX: 231.90.45	Carrera 18, entre calles 18 y 25 Torre Buria, Barquisimeto.
MÉRIDA	Angela Araque	(0274) 252.10.59	Av. Bolívar, entre calle 21 y 22. Edif. Auge. La Manzana Pulida. Mérida.
MIRANDA	Arcelis Querales	(0212) 264.61.67 FAX:264.01.61 267.61.54 Mirian	Torre Británica, Chacao.
MONAGAS	Maritza Díaz	(0291) 644.02.55 641.40.05 FAX:641.25.65 / 641.40.05	Calle Monagas, C.C. Giraldot, diag. Al Bco. Mercantil antigua sede Bco. Principal. Maturín.
NUEVA ESPARTA	Juan Bautista Rodríguez G.	(0295)242.24.07 242.21.80 Fax	Calle Rojas, Edif. Malvirros, La Asunción.
PORTUGUESA	Omaira Martínez De Mujica	(0257) 623.74.72 251.07.33 Z.E. 251.01.96	Carrera 13, C.C. 15, frente a la E.B. Juan Fernández de León, Guanare.
SUCRE	Willyans José Marval	(0293) 432.03.53 431.45.11	Calle Mariño con cruce Calle Zea, Cumaná
TÁCHIRA	Haidee Zoraida Parra Medina	(0276) 342.53.46 341.97.12	Av. García de Hervia, Edif. 5 y 6, San Cristóbal
TRUJILLO	Ana Teresa Briceño Molina	(0272)236.63.09 236.62.91 / 236.63.03	Av. Independencia, Edif. Heryano, Trujillo.
VARGAS	María De Las Nieves Quintero González	331.22.32	Complejo Cultural José María Vargas. L(-10)C.
YARACUY	Maura Betancourt	(0254) 234.24.12	Av. Libertador, Edif. Tacarte, San Felipe
ZULIA	Milagros Guerrero	(0261) 793.14.78 793.07.59 / 792.43.02	Calle 66-A, Edif. Estrella, Santa Rita, Maracaibo.

En mi caso, Zona Educativa Miranda

Dirección: Av. José Félix Sosa, Torre Británica, Piso 1. Altamira, Caracas. Telf. 264-6167. 

¿Cómo llegar? En Metro: Estación Altamira, salida "Altamira Sur", bajar una cuadra y media.

Días laborables: Lunes a Viernes.

Horario de recepción de documetos: Lunes a Viernes, 8:00am - 11:30am. y 1:00pm - 4:00pm.

Horario de retiro de documentos: Lunes a Viernes, 8:00am - 11:30am. y 1:00pm - 4:00pm.

Trámite a realizar: Autenticación del Título Bachiller y Notas certificadas.

Recaudos: 

• Título Original Bachiller.
• Fondo Negro del Título Bachiller.
• Notas certificadas con nuevo formato
• 2 Timbres Fiscales de 0,3 UT (para pegarlo en la parte posterior de las notas) (OJO: 1 timbre en cada hoja). 
• Copia de la Cédula de Identidad.
• Sobre Manila Tamaño Oficio.

Precio del trámite: Gratuito.

Tiempo de Entrega: 30 días hábiles. 

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

• En Metro es fácil llegar.
• Proceso super rápido.
• Es por orden de llegada.
• No es necesario madrugar.
• Los timbres fiscales, las copias, fondo negro y venta de sobre manila puede conseguirlos en un kiosco, a media cuadra a la derecha de la Torre Británica.
• Pueden ir acompañantes.

Descripción PASO A PASO del proceso:

1. Hacer la cola (es corta).
2. Entregar los recaudos y el sobre manila.
3. Guardar el recibo.
4. Retirar 30 días hábiles después, el título y las notas con el recibo.

Legalizar Ministerio de Educación

Este paso ya no se hace después de pasar por la zona 

educativa es directo a la cita para apostillar.

Documentos Civiles

Debes verificar dónde fueron presentados o se registró el matrimonio, es decir, en qué registro civil (antigua jefatura), esto para saber a cuál registro principal se va a ir a expedir el documento, por ejemplo si fuiste presentado en Chacao (pertenece al estado Miranda), debes solicitar tu partida de nacimiento en el Registro Principal de Los Teques, el cual está ubicado en la vía El Tambor, al solicitarla debes indicar que va a ser apostillada, así cancelas los derechos de legalización y te ahorras un trámite. Si es de un menor de edad, o un acta de matrimonio, debes verificar que tenga al menos 13 años de edad, el menor, y que el matrimonio haya sido celebrado al menos 10 años antes de la solicitud para solicitarla en el Registro, caso contrario, debes tramitarla ante el Registro Civil (antigua jefatura), luego legalizarla en el Registro Principal y posteriormente apostillarla.

Paso a Paso Documentos Civiles

• Acta de nacimiento
• Acta de matrimonio
• Carta de soltería 

1er paso: Autenticar -> Registro Principal

Acta de Nacimiento - Registro Principal de Caracas / Registro Principal de Los Teques

La información que recolecté es de Miranda y Distrito Capital. 

REGISTRO PRINCIPAL DE LOS TEQUES

Dirección: Centro Comercial El Tambor, Sector El Tambor, Los Teques. Telf: 321-0790.

¿Cómo llegar? Desde el Metro de Caracas transferencia en Las Adjuntas. Comprar ticket para entrar al metro Los Teques (no sirve el mismo de Caracas). Bajarse en la Primera estación "Alí Primera". La Salida es dentro de un Centro Comercial, se cruza y en la calle ahí mismo se toma un un autobús que diga REGISTRO. 

Días laborables: Lunes a Viernes.

Horario de recepción de documetos: 8:00am - 11:00am.

Horario de retiro de documentos: 1:00pm - 3:45pm.

Trámite a realizar: Registro  Acta de Nacimiento. (Máximo puedes sacar 2 por persona y por día).

Recaudos: 

• 1 Copia de la Partida de Nacimiento. 
• 1 Copia Cédula de Identidad sin recortar, Tamaño Carta. (AMPLIADA NO).
• 1 Timbre Fiscal de 0,4 UT por cada documento (llevar efectivo.)
• 1 Planilla Bancaria.

Tiempo de Entrega: 3 o 5 días hábiles.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

• Hay estacionamiento afuera del edificio.
• En Metro es fácil llegar. 
• Es por orden de llegada. Es por número de Cédula. No se entregan números. Lunes 0-1, Martes 2-3, Miércoles 4-5, Jueves 6-7, Viernes 8-9.
• Se retiran los documentos en la Taquilla 25 del piso 3.
• Cuenta con centro de copiado y venta de timbres fiscales en piso 1.
• Pueden ir acompañantes.
• Si no eres titular, llevar autorización con la copia de CI del titular y del Representante.
• Aquí también puede registrar el Acta de Matrimonio y carta de soltería si son del estado miranda.

Descripción PASO A PASO del proceso:

1. Comprar planilla bancaria en piso 1 en el centro de copiado.
2. Subir al piso 3 y hacer la cola. Preguntar cuál de las dos. Hay una que es para Registrar Título Universitario (mucho más larga) y la otra es la de documentos civiles. 
3. Revisar el Acta de Nacimiento original que se encuentra en el Libro del Registro, comparar con la copia que llevas y firmar el libro. (Creo que es la Taquilla 21. Igual la cola se dirige a esa taquilla).
4. Llenar la planilla bancaria.
5. Bajar al centro de copiado y sacar 2 copias a la planilla firmada. Ahora tendrás 3 planillas.
6. Salir del Registro e ir a uno de los 5 Bancos que aparecen en la planilla: 
7. Entregar las 3 planillas y pagar. Ahora la planilla está firmada y sellada por el Banco. 
8. Volver al Registro tomando un autobús que diga REGISTRO.
9. Sacar copia de la planilla sellada por el banco en el piso 1.
10. Entregar los recaudos y las planillas en la Taquilla 1 (caja) en el piso 3.
11. Guardar el recibo para retirarlo.
12. 3 o 5 días hábiles después, buscar los documentos en el piso 3, taquilla 25 con el recibo. NO desengrapar la factura del Acta.

Listo para Apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores

REGISTRO PRINCIPAL DE CARACAS

Dirección: Av. Urdaneta, Esq. de Pelota a Punceres, Edif. 30, frente al (CICPC), Av Urdaneta, Caracas. Telf: 564-5604.

¿Cómo llegar? Está a una cuadra y media al oeste del puente Fuerzas Armadas. Metro La Hoyada, salida “Esq. Coliseo / Salvador León”. Una vez que salgan, suben unas 3 cuadras hasta la Av. Urdaneta y de ahí caminan media cuadra a la izquierda. En Bus ccs sería la estación "Socorro", bajar 1 cuadra y media a la Av.  Urdaneta y luego a la derecha 1 y media más.

Los recaudos son los mismo que se expusieron arriba 

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

• Es por orden de llegada. Es por el último número de Cédula: Lunes 0-1, Martes 2-3, Miércoles 4-5, Jueves 6-7 y Viernes 8-9. 
• Es necesario madrugar.
• Sólo 1 documento por día y por persona. A veces, se compadecen y le permiten sacar dos documentos. Pregunte.
• Cuenta con una Taquilla del Banco del Tesoro.
• Cuenta con venta de timbres fiscales.
• Centro de copiado frente a la otra calle. 
• Si no eres titular, llevar autorización simple en una hoja blanca en computadora con la copia de CI del titular y la copia de la CI del representante.
• Aquí también puede registrar el Acta de Matrimonio y carta de soltería

Descripción PASO A PASO del proceso:

1. A las 7:00am empiezan a entrar.
2. Suben y se sientan en orden en las sillas. 
3. Se compran los timbres fiscales sin perder el puesto en la misma cola.
4. A las 8:00am comienzan a pasar a las taquillas para revisar los libros y comparar el Acta de Nacimiento. Ellos entregarán la planilla bancaria y pegan el timbre fiscal al documento.
5. Llenar la planilla y sacar 2 copias (cruzando la calle está el centro de copiado). Tendrás 3 planillas bancarias.
6. Ir al banco a realizar el pago con las planillas. Hay 2 Bancos recomendados: Banco del Tesoro dentro del mismo Registro y Banco Provincial doblando la esquina.
7. Una vez realizado el pago y sellada la planilla por el Banco, sacar 3 copias de la planilla.
8. Dirigirse con las 4 planillas que indica que realizó el depósito a Mezzanina en el Registro, taquilla 7. Le devuelven 3 copias y un documento.
9. Subir 1 piso y entregar en la taquilla 10, las 3 copias de la planilla, el documento de la taquilla 7 y los recaudos. Te entregan el recibo.
10. Retirar los documentos a partir de las 11:00am 3 días hábiles o el mismo día según el pago realizado. En planta baja a las 11:00am entregan los números de retiro. 

Listo para Apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores